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    台湾桃园123呼叫中心创设成果分享

    台湾桃园123呼叫中心创设成果分享 目录

    前言

    ‘工欲善其事,必先利其器’

      台湾桃园客户服务 (123) ‘呼叫中心’应用 系统(Call Center System)于桃园诞生,立即引起全世界资讯技术业之注意。

      这是中华电信、电信研究所及桃园营运处的荣耀,因为它是中华电信自行规划、系统技术研发成功所完成。

    荣誉榜

      2001年荣获台湾资讯业颁发之‘杰出资讯应用及产品奖’。

      2002年荣获由电脑世界荣誉计划主办( 2002 ComputerWorld Honor Program) ‘21世纪资讯技术荣誉成就奖’(ComputerWorld Honor 21st Centure Achicvement Award) 。

      利用系统强大容量、功能及网路平台,整合融入宽频业务(ADSL)、智慧型网路(IN)及查号加值(1288)等业务,再度获得2005年台湾资讯业颁发之‘杰出资讯应用及产品奖’及2006年电脑世界荣誉计划主办( 2006 ComputerWorld Honor Program) ‘21世纪资讯技术荣誉成就奖’(ComputerWorld Honor 21st Centure Achicvement Award) 等国际资讯科技业之殊荣。

    桃园123呼叫中心大发系统架构

    各大发中心座席及溢流方式

    呼叫中心系统备援架构(IP agent方式)


    (点击看大图)

    桃园Call Center之系统架构


    (点击看大图)

    ACD: Automatic Call Distribution 自动分配话务
    CTI: Computer Telephony Integration 电脑与电话整合
    IVR: Interactive Voice Response 交谈式语音应答

    障碍台(112)纳入Call Center 系统 架构


    (点击看大图)

    Call Center outbound 架构


    (点击看大图)

    扩大全区 call center 转接机制


    (点击看大图)

    桃园Call Center现况 123大发专线服务内容

    桃园Call Center现况 Outbound服务(1/2)

    关怀客户(Customer Care(retention))-preview dialing
    ﹙1﹚宽频客户竣工关怀
    ﹙2﹚客户异常性多次来电关怀
    ﹙3﹚抱怨客户处理完成后关怀

    数据语音服务(call out-voice only)
    ﹙1﹚民意代表语音广播托拨
    ﹙2﹚春节向客户拜年

    桃園Call Center現況 Outbound服務(2/2)

    Call Center 大发人员期许

    工作愉快、人人敬爱
    服务热心、态度温馨
    操作轻松、业务精通

    规划 运用与改进(1/2)

    积极研发作业功能
      从建置至使用呼叫中心(Call Center)在受理处理功能上更臻完美,继续不断改进从原规划400余项功能增加至600余项。

    便民服务措施
      针对以往碍于规定而需客户亲自持证件印章至柜台办理之业务,提出研讨决议放宽及简化认证标准,大幅开放空中柜台受理项目。初期预定80%业务可由‘呼叫中心’( 123大发专线)以电话受理及处理,而现已全面提升便民服务使客户更为方便与满意。

    规划 运用与改进(2/2)

    利用现有设备增置多项业务
      利用网路平台在整合加入多项服务,如宽频电话AG广东会﹙ADSL﹚、数据电路、智慧型网路(IN) 、及查号加值服务(1288)等业务使本系统展现更优异之功能。

      如查号加值服务(1288),不管您在任何地点,均可使用电话或行动电话查询、转接您想要或距离住家最近的商家电话,该项服务非常受到客户及商家之欢迎。

    结语

    全方位服务柜台

      ‘呼叫中心’﹙ Call Center﹚成立确实发挥许多功能,颇受客户喜爱与好评,我们将尽快建立电子商务、网路柜台,与Call Center结合,进而节省大发人力,达成多元e化服务。

    开放的时代,不变的选择

      品质保证—是我们服务的准则。

    谢谢!敬请指教

    沟通人间情 连接世界心

    作者:台湾大发中心发展协会
    常务理事 简志诚博士
    顾 问 曾武臣

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