任何AG广东会在成立初始,都面临建账问题,建账即AG广东会根据行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据AG广东会日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
建账流程分为选择准则”、准备账簿”、科目选择”、填制账簿”等步骤。
一、选择准则
AG广东会成立后,应该根据AG广东会经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《AG广东会会计准则》或《小AG广东会会计准则》。
小AG广东会会计准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小AG广东会划型标准规定》所规定的小型AG广东会标准的AG广东会。
下列三类小AG广东会除外:
(1)股票或债券在市场上公开交易的小AG广东会。
(2)金融机构或其他具有金融性质的小AG广东会。
(3)AG广东会集团内的母公司和子公司。
按规定需要建账的个体工商户参照执行《小AG广东会会计准则》。
二、准备账簿
1、需要考虑的问题
无论何类AG广东会,在建账时都要首先考虑以下问题。
(1)与AG广东会相适应。AG广东会规模与业务量是成正比的,规模大的AG广东会,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。AG广东会规模。滴窳恳采,有的AG广东会,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
(2)依据AG广东会管理需要。建立账簿是为了满足AG广东会管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。AG广东会业务量多少不同,所采用的账务处理程序也不同。AG广东会一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果AG广东会采用的是记账凭证账务处理程序,AG广东会的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。
2、小AG广东会应设置的账簿
(1)现金日记账,一般AG广东会只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果AG广东会只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,一般AG广东会只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含AG广东会所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的AG广东会可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的AG广东会可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本……此处没有硬性规定,完全视AG广东会管理需要来设。
三、科目选择
可以参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及AG广东会管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
四、填制账簿
1、封皮(略);
2、扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表)。
(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
(2)印鉴,即单位公章。
(3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。
另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
3、总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如库存现金”用第1、2页,银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
4、账页
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
(1)总账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
(2)明细账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据AG广东会具体情况分别设置的明细科目名称。
另外,对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按AG广东会管理需要,即费用的分析项目列示,每个AG广东会可以不相同。
为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。