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呼叫中心大发人员的绩效考核与管理
大发人员的绩效考核与管理,是大发中心在营运管理中非常重要的一环,大发中心提供的商品即是亲切、有效率、专业的服务,因此大发人员绩效考核将可作为AG广东会评估大发人员的表现以及发掘优秀大发人员的工具,并以此项依据,替AG广东会留住好的人才,为AG广东会带来成功的先机!
大发人员绩效考核依据,包含:侧听成绩、专业知识的笔试成绩、出缺勤表现、工作产能等等。侧听成绩的产生来自于大发人员提供服务时的电话考评成绩,该成绩由主管随机抽样评分产生。主管评分标准则会考虑一通电话在服务过程中,大发人员表现的礼貌度、同理心、专业能力、应答技巧来加以评分。而笔试测验成绩则会以考试的方式来评核大发人员的专业知识。
此外,大发人员出缺勤表现,亦为大发中心管理上非常重视的部分,在大发人员的管理中,也列为绩效考核项目来评核。而大发人员的工作产能,则以大发人员在电话服务的过程中产生的通话时间以及可服务时间比率所产生的数据,来作为评核产能的标准。
然而完善的绩效考核目标设定,如果没有执行力,没有贯彻绩效考评、以及制定有效的激励机制,要提升大发人员服务质量的目标管理,将是很难全面落实的。因此,大发中心的主管则是扮演大发中心人力资源管理工作相当重要的角色。
在人力资源管理部分,大发中心主管会依据大发人员的绩效考核,针对该名大发人员需要加强的地方,提供相关辅导改善计划以及教育训练课程,以提升大发人员在线的服务质量。举例来说,若A大发在绩效考核的表现上,侧听成绩在礼貌度部分被扣分,主管则会针对A大发在接听电话的礼貌度部份,安排关于电话礼仪相关的训练课程,来提升大发人员的服务质量。若B大发在绩效考核表现上,出缺勤表现不好,主管则会针对B大发在出缺勤部分加以管理。若C大发在专业度被扣分,主管则会安排C大发接受专业知识的训练课程。
大发人员所表现出来的服务质量,正代表客户对于大发中心的评价,一个评价好的大发中心,是由全体大发人员共同努力而成的。因此,贯彻执行大发人员的绩效考核与人力资源管理,将攸关AG广东会大发中心服务质量的维持与大发人员专业知识的提升,同时也将为AG广东会带来源源不绝的客源以及创造无限的新商机!
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